Libflow
Gestione, organice y supervise todo el proceso de digitalización de sus obras en tiempo real con libflow.
La primera solución de workflow diseñada exclusivamente para organizar procesos de digitalización. Existen multitud de productos relacionados con la gestión de flujos de trabajo y BPM, pero ninguno de ellos está desarrollado específicamente para procesos de digitalización y producción de objetos digitales, haciéndolos complicados de utilizar y difíciles de aprender a usar, aplicando al fin y al cabo una ínfima parte de su potencial. Libflow ha sido creado específicamente para la tarea de digitalización, siendo intuitivo, potente y muy sencillo de utilizar. Puede aprender a usar el sistema sin formación previa en menos de una hora.
Informes
Además de ser sencillo de utilizar, le permite obtener toda la información que se genera en el proyecto resumida en los informes generales e informes por lotes, disponiendo de toda la información de forma visual en tiempo real e instantáneamente. Puede también por supuesto exportar toda la información a otras aplicaciones y generar informes periódicos automáticos que recibirá por correo electrónico.
Evidence based Scheduling
Asegúrese de cumplir los plazos del proyecto. Dado que el sistema conoce los recursos asignados al proceso y el progreso del mismo en tiempo real, es capaz de proyectar la fecha aproximada de finalización del mismo desde las primeras semanas, detectando rápidamente si es necesario variar estos recursos para conseguir llegar a tiempo o planificar trabajo adicional para logar un uso óptimo de los recursos destinados a la digitalización.
Huella digital MD5
El sistema genera automáticamente las huellas de los ficheros generados (TIF, PDF, etc.) inmediatamente después de su generación, quedando este dato almacenado y permitiendo su verificación automática al finalizar el proceso de digitalización de la obra o en cualquier momento posterior, permitiendo asegurar que la imagen o el fichero no se dañó o fue modificado con posterioridad a su generación.
Políticas de generación
Libflow verifica que los ficheros máster y derivados generados se han nombrado de forma adecuada, que son legibles, del tipo de archivo que indica la extensión (validación) y que no falta ninguno en la secuencia. Así por ejemplo, podremos detectar inmediatamente ficheros dañados, saltos en la numeración secuencial de cada archivo, nombres erróneos, etcétera. y así asegurarnos todos los ficheros generados son conforme a lo requerido.
Registro bibliográfico de la obra
En la carga inicial de las obras a procesar puede incluirse el registro bibliográfico de la obra en formato MARC o Dublin Core asociado al registro, pudiendo ser utilizado posteriormente en cualquiera de los procesos, incluyendo la generación de PREMIS o METS, enlace con catálogo, etcétera.
Publicación a un click de distancia
Si está usando libshare para gestionar su colección digital, la publicación del elemento en la plataforma de visualización es tan simple como seleccionar el conjunto de obras que desee publicar y pinchar en “Publicar en libshare”. Toda la obra, incluyendo los metadatos y derivados que desee será automáticamente publicada con los permisos de acceso que haya fijado. Todo ello sin ninguna intervención adicional.
Preservación a un click de distancia
Si está usando libsafe como plataforma de preservación, puede enviar todos los máster, derivados y metadatos que desee directamente al sistema para que sean preservados automáticamente según sus políticas de preservación. Una vez terminado el proceso automático, se le enviará un informe de preservación indicándole el resultado del proceso.
Propiedades avanzadas
A lo largo del proceso se encontrará obras a las que desee asociar propiedades, de cara a poder analizar el conjunto posteriormente. Libflow le permite definir una lista de propiedades totalmente personalizada que se podrán asignar a los ejemplares durante su proceso. Así, en cualquier momento podrá ver todas las obras que están deterioradas, con papel ácido, a las que les falten hojas, etcétera.
Área de documentación
Libflow incluye un gestor de contenidos muy fácil de utilizar, que le permite mantener una sencilla intranet del proyecto en la que puede publicar cualquier texto o documento, como la guía de requisitos del proyecto, calendarios previstos, documentación técnica, etcétera.
Gestión de tareas
El sistema incluye también un completo módulo de gestión de tareas, que le permitirá asignar tareas a los diferentes usuarios y comprobar su estado de ejecución en cualquier momento.
El sistema de organización está basado en GTD (Getting Things Done) y es muy sencillo: el usuario que crea una nueva tarea es el responsable de verificar que dicha tarea ha sido ejecutada correctamente.
De esta forma, ninguna tarea puede ser cerrada sino por el usuario que la creó, lo cual asegura que se ha realizado o la mantiene abierta y pendiente de ejecución.
Multiproyecto
Libflow es capaz de mantener abiertos varios proyectos de forma simultánea, pudiendo trabajar en cualquiera de ellos en cualquier momento. Todos los datos de los proyectos son individuales para cada uno de ellos, manteniéndolos totalmente separados, con procesos, propiedades o usuarios diferentes por ejemplo.